{"id":1422,"date":"2019-04-17T07:00:48","date_gmt":"2019-04-17T05:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.diariovasco.com\/trampolin-vida\/?p=1422"},"modified":"2019-03-26T17:09:47","modified_gmt":"2019-03-26T16:09:47","slug":"gestion-del-tiempo-y-sus-ladrones-iv","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.diariovasco.com\/trampolin-vida\/2019\/04\/17\/gestion-del-tiempo-y-sus-ladrones-iv\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n del tiempo y sus ladrones IV"},"content":{"rendered":"

En el trabajo, y muchas veces en nuestra vida cotidiana, tenemos mucha tendencia a reunirnos para planificar, ya que como comentamos en un post anterior, es importante organizarnos para tener una buena gesti\u00f3n del tiempo. Si embargo, en ocasiones perdemos demasiado tiempo en estas reuniones<\/strong>, que se convierten en una forma de ralentizar la acci\u00f3n: \u201cpor an\u00e1lisis, par\u00e1lisis\u201d<\/em>. Como dec\u00eda Winston Churchill, una reuni\u00f3n para que sea efectiva y productiva no debe durar m\u00e1s de veinte minutos<\/u>, centr\u00e1ndonos en lo importante de las cuestiones sin perdernos en detalles sin importancia. Y como para poner los puntos de vista de cada en com\u00fan y establecer los pasos a seguir es m\u00e1s r\u00e1pido en muchas ocasiones reunirnos, es importante establecer unos criterios para que estos encuentros sean productivos y lograr as\u00ed nuestros objetivos:\"photo-1470753323753-3f8091bb0232\"<\/p>\n

1.- Aceptar las reuniones como parte del trabajo<\/u>. No debemos verlas como interrupciones en nuestras obligaciones, sino como parte del trabajo y una herramienta de ayuda, por lo que a la hora de programarnos debemos tenerlas en cuenta y reservarles el tiempo necesario.<\/p>\n

2.- Planificar los temas a tratar<\/u>. Es importante centrarnos en los temas importantes y no dejar que la conversaci\u00f3n se desv\u00ede haci\u00e9ndonos perder el tiempo.<\/p>\n

3.- Establecer d\u00eda, hora y lugar<\/u>. Aunque puede parecer una obviedad, para que nadie tenga que esperar, y por lo tanto perder su tiempo, es mejor que estas cuestiones queden claras para todos los asistentes.<\/p>\n

4.- Establecer un tiempo de duraci\u00f3n<\/u>. Como ya he comentado, para que una reuni\u00f3n sea efectiva no tiene que ser larga, considerando que cada asistente debe volver a su trabajo para seguir realizando lo acordado.<\/p>\n

5.- Respetar los temas a tratar<\/u>. Centrarnos en los temas importantes y ya establecidos va a facilitar que todos los lleven estudiados, pero tambi\u00e9n debemos tener en cuenta que pueden surgir \u00faltimos temas importantes que nos puede convenir tratar para no tener que volver a convocar otra reuni\u00f3n.<\/p>\n

6.- Centrarse en la reuni\u00f3n, si es necesario \u201caislarse\u201d<\/u>. Si se sospecha que durante la reuni\u00f3n pueden surgir interrupciones que nos hagan perder el tiempo, es mejor aislarse para podernos centrar mejor.\"photo-1503428593586-e225b39bddfe\"<\/p>\n

7.- Mantener una mente abierta para buscar soluciones<\/u>. Estar abiertos a nuevas alternativas nos va a permitir tener m\u00e1s opciones y dar con la mejor soluci\u00f3n en menor tiempo. A veces nos empe\u00f1amos en buscar una soluci\u00f3n donde no la hay, y es entonces cuando m\u00e1s nos puede ayudar abrir nuestra mente.<\/p>\n

8.- Realizar un resumen y evaluarlo<\/u>. Para garantizar que todos hayan entendido lo hablado y realicen lo establecido es importante hacer un resumen en la propia reuni\u00f3n y redactarlo para que todos lo tengan por escrito.<\/p>\n

Como se podr\u00e1 apreciar, al fin y al cabo, se trata de realizar reuniones que garanticen nuestra efectividad en el trabajo utilizando el sentido com\u00fan y evitando las p\u00e9rdidas de tiempo.<\/p>\n

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En el trabajo, y muchas veces en nuestra vida cotidiana, tenemos mucha tendencia a reunirnos para planificar, ya que como comentamos en un post anterior, es importante organizarnos para tener una buena gesti\u00f3n del tiempo. Si embargo, en ocasiones perdemos demasiado tiempo en estas reuniones, que se convierten en una forma de ralentizar la acci\u00f3n: […]<\/p>\n","protected":false},"author":93,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.diariovasco.com\/trampolin-vida\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1422"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.diariovasco.com\/trampolin-vida\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.diariovasco.com\/trampolin-vida\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.diariovasco.com\/trampolin-vida\/wp-json\/wp\/v2\/users\/93"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.diariovasco.com\/trampolin-vida\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1422"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blogs.diariovasco.com\/trampolin-vida\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1422\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1425,"href":"https:\/\/blogs.diariovasco.com\/trampolin-vida\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1422\/revisions\/1425"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.diariovasco.com\/trampolin-vida\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1422"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.diariovasco.com\/trampolin-vida\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1422"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.diariovasco.com\/trampolin-vida\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1422"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}