{"id":1771,"date":"2021-05-19T07:00:07","date_gmt":"2021-05-19T05:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.diariovasco.com\/trampolin-vida\/?p=1771"},"modified":"2021-05-19T16:21:15","modified_gmt":"2021-05-19T14:21:15","slug":"1771","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.diariovasco.com\/trampolin-vida\/2021\/05\/19\/1771\/","title":{"rendered":"Reuniones cortas"},"content":{"rendered":"

Ahora que la serie \u201cThe Crown\u201d est\u00e1 tan en boga, quiero aprovechar para hacer hincapi\u00e9 en un hecho ver\u00eddico que recoge esta ficci\u00f3n y que llevo mucho tiempo comentando con mis clientes de empresa. En esta serie se cuenta que las reuniones que todas las semanas manten\u00edan W. Churchill y la reina Isabel II nunca duraban m\u00e1s de veinte minutos y las realizaban con el primer ministro de pie, ya que este consideraba que todo lo importante que se debe tratar en una reuni\u00f3n se puede decir en veinte minutos y para concretar es mejor estar de pie para no caer en la tentaci\u00f3n de extenderse m\u00e1s de la cuenta.\"\"<\/p>\n

Reconozco que la mayor\u00eda de nosotros tendemos a necesitar m\u00e1s tiempo para explicarnos, o al menos, tenemos la sensaci\u00f3n de necesitarlo, ya que en muchos casos caemos en la justificaci\u00f3n de nuestros actos. De esta manera, traslad\u00e1ndonos al \u00e1mbito laboral, llegamos a realizar reuniones de trabajo demasiado largas, que nos quitan mucho tiempo de nuestro trabajo. Consideramos que no pasa nada si las reuniones son largas, que hay que dejar todo muy claro y que, para lograrlo, debemos invertir mucho tiempo con clientes y proveedores, o con nuestra propia plantilla. Pero no somos conscientes de que utilizar tanto tiempo va en contra de nosotros y de la imagen que queremos transmitir de nuestra empresa.<\/p>\n

Por una parte, si mantenemos reuniones largas con nuestros empleados, permitiendo que se excedan en el tiempo, estamos transmitiendo a los empleados que no importa \u201cperder\u201d el tiempo, o al menos que ser efectivos y rentables no es una prioridad en nuestra organizaci\u00f3n, con lo que ellos actuaran de la misma forma a la hora de realizar cualquier otra tarea.<\/p>\n

Si nos extendemos y necesitamos explicar de m\u00e1s nuestros servicios a clientes o proveedores, pueden desconfiar de tanta explicaci\u00f3n, ya que hacerlo no siempre es bueno. Quien contrata o busca hacerlo, quiere delegar los servicios, por lo que no siempre necesita una explicaci\u00f3n pormenorizada de cada detalle. Adem\u00e1s, si les entretenemos demasiado, pueden pensar que en un futuro vamos a \u201crobarles\u201c demasiado tiempo si tienen que trabajar con nosotros, transmitiendo poca efectividad en lugar de nuestro prop\u00f3sito de trasladar lo bien que prestamos nuestros servicios. Por lo tanto, se nos puede volver en nuestra contra.\"\"<\/p>\n

Adem\u00e1s, tenemos que tener en cuenta que las sesiones largas tienden a cansar mucho, por lo que en lugar de salir de una reuni\u00f3n motivado y dispuesto a empezar con las siguientes tareas directamente, la persona va a tener la necesidad de despejarse para volver a sus tareas. Teniendo en cuenta que el mensaje que hemos recibido es que no importa pasar el tiempo hablando, tampoco va a importar que \u201cinvierta\u201d un poco m\u00e1s en despejarse.<\/p>\n

Por estos motivos principalmente, es mejor ser directos, claros y concisos en las reuniones, prepar\u00e1ndolas para tratar los temas claves de forma concisa y sin dejar que nadie pierda el tiempo en devaneos. No s\u00f3lo invertimos menos tiempo, sino que adem\u00e1s transmitimos una imagen de mayor eficiencia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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